Polityka Prywatnosci

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest JTP Code Piotr Kadziewicz NIP: 5992820096 ul. Staszica 13b/1, 66-400 Gorzów Wlkp., prowadzacy dzialalnosc gospodarcza na terenie Polski. Kontakt z administratorem mozliwy jest pod adresem e-mail: info@jtpcode.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy wylacznie dane niezbedne do realizacji uslug swiadczonych za posrednictwem aplikacji SmartInvent, w szczególnosci:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe Uzytkownika (firma, imie, nazwisko, e-mail),
• dane pracowników Uzytkownika wprowadzone do aplikacji (np. imie, nazwisko, identyfikatory),
• dane techniczne (adres IP, logi dostepu, dane o urzadzeniu).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane sa w celu:

• zalozenia i obslugi konta w aplikacji,
• realizacji uslug SaaS (Software as a Service),
• kontaktu handlowego i rozliczen,
• spelnienia obowiazków prawnych (np. podatkowych),
• zapewnienia bezpieczenstwa i poprawnego dzialania aplikacji,
• celów analitycznych i statystycznych (na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu),
• celów marketingowych, w tym remarketingu (na podstawie zgody).

Podstawy prawne:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (dla cookies analitycznych i marketingowych),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiazek prawny,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Odbiorcy danych

Dane moga byc przekazywane:

• dostawcom uslug hostingowych i infrastruktury IT,
• operatorom platnosci (np. Przelewy24),
• podmiotom swiadczacym obsluge ksiegowa i prawna,
• Google LLC – w zwiazku z korzystaniem z Google Tag Manager i Google Analytics,
• Meta Platforms, Inc. – w zwiazku z korzystaniem z Meta Pixel (Facebook Pixel).

5. Przekazywanie danych poza EOG

W zwiazku z korzystaniem z uslug Google LLC oraz Meta Platforms, Inc. dane moga byc przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa sie na podstawie:

• standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisje Europejska,
• EU-US Data Privacy Framework (dla podmiotów certyfikowanych).

Administrator zapewnia, ze przekazywanie danych odbywa sie zgodnie z wymogami RODO.

6. Powierzenie przetwarzania danych

W zakresie danych pracowników wprowadzanych do aplikacji przez Uzytkownika Administrator dziala jako podmiot przetwarzajacy w rozumieniu art. 28 RODO. Uzytkownik zawiera z Administratorem umowe powierzenia przetwarzania danych (DPA), akceptowana elektronicznie w aplikacji.

7. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane sa:

• przez okres trwania umowy,
• przez 3 lata po jej zakonczeniu – w celach rozliczeniowych i obrony roszczen,
• dane z cookies analitycznych i marketingowych – zgodnie z okresami retencji poszczególnych narzedzi (zazwyczaj do 14 miesiecy dla Google Analytics, do 180 dni dla Meta Pixel).

8. Prawa osób, których dane dotycza

Uzytkownik ma prawo do:

• dostepu do swoich danych,
• ich sprostowania, usuniecia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofniecia zgody w dowolnym momencie (bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania przed jej cofnieciem),
• zlozenia skargi do Prezesa UODO.

9. Pliki cookies i narzedzia analityczne

Aplikacja wykorzystuje pliki cookies oraz narzedzia analityczne i marketingowe. Ponizej szczególowy opis:

9.1. Cookies niezbedne (techniczne)

Sluza do zapewnienia prawidlowego dzialania aplikacji i nie wymagaja zgody uzytkownika:

• utrzymanie sesji uzytkownika,
• zapamietanie preferencji logowania,
• zapewnienie bezpieczenstwa.

9.2. Google Tag Manager

Aplikacja wykorzystuje Google Tag Manager – narzedzie firmy Google LLC sluzace do zarzadzania tagami JavaScript i pikselami sledzacymi na stronie. Google Tag Manager sam w sobie nie zbiera danych osobowych, lecz umozliwia wdrozenie innych narzedzi analitycznych i marketingowych.

Dostawca: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

9.3. Google Analytics

W celu analizy ruchu i sposobu korzystania z aplikacji wykorzystujemy Google Analytics 4 – usluge analityki internetowej swiadczona przez Google LLC. Google Analytics uzywa plików cookies do zbierania informacji statystycznych, w tym:

• liczby odwiedzin i unikalnych uzytkowników,
• czasu spedzonego w aplikacji,
• zródel ruchu i sposobu dotarcia do aplikacji,
• zachowan uzytkowników (odwiedzone strony, klikniecia).

Dane sa przetwarzane w sposób zanonimizowany (anonimizacja adresu IP). Okres przechowywania danych: do 14 miesiecy.

Wiecej informacji: Polityka prywatnosci Google.

9.4. Meta Pixel (Facebook Pixel)

Aplikacja wykorzystuje Meta Pixel (dawniej Facebook Pixel) – narzedzie analityczne i marketingowe firmy Meta Platforms, Inc. Meta Pixel sluzy do:

• mierzenia skutecznosci kampanii reklamowych,
• analizy dzialan uzytkowników w aplikacji,
• tworzenia grup odbiorców do celów remarketingowych,
• optymalizacji reklam na platformach Meta (Facebook, Instagram).

Meta Pixel moze zbierac nastepujace dane:

• adres IP (zanonimizowany),
• informacje o przegladarce i urzadzeniu,
• identyfikatory cookies,
• dzialania wykonywane w aplikacji (np. odwiedziny strony, rejestracja).

Dostawca: Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.

Wiecej informacji: Polityka prywatnosci Meta.

9.5. Zgoda na cookies

Przy pierwszej wizycie w aplikacji wyswietlany jest baner informujacy o wykorzystywaniu plików cookies. Uzytkownik moze:

• zaakceptowac wszystkie cookies,
• odrzucic cookies opcjonalne (analityczne i marketingowe),
• dostosowac ustawienia cookies wedlug kategorii.

Zgoda moze byc w kazdej chwili wycofana poprzez zmiane ustawien cookies w aplikacji lub wyczyszczenie plików cookies w przegladarce.

9.6. Zarzadzanie cookies w przegladarce

Uzytkownik moze zarzadzac plikami cookies równiez za pomoca ustawien swojej przegladarki internetowej, w tym blokowac lub usuwac cookies. Wylaczenie niektórych cookies moze wplynac na funkcjonalnosc aplikacji.

Instrukcje zarzadzania cookies dla popularnych przegladarek:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Safari

10. Bezpieczenstwo danych

Administrator stosuje odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostepem, utrata lub zniszczeniem, w tym:

• szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS),
• regularne kopie zapasowe,
• kontrole dostepu do systemów,
• monitorowanie bezpieczenstwa.

11. Zmiany polityki prywatnosci

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatnosci. O wszelkich istotnych zmianach Uzytkownicy zostana poinformowani poprzez komunikat w aplikacji lub droga mailowa.

Data ostatniej aktualizacji: 5 grudnia 2025 r.